Регистрация представительства иностранной компании в Украине

Одним из способов осуществления иностранной компанией деятельности, в том числе предпринимательской, на территории Украины является открытие представительства.

Регистрация представительства проводится в два этапа. Сначала нужно зарегистрировать представительство в Министерстве экономического развития и торговли Украины, а потом стать на учет в органах статистики и органах Государственной фискальной службы Украины (плательщиком налогов и плательщиком ЕСВ).

Именно первый этап является самым сложным и ответственным, поскольку нужно быть уверенным в правильности подаваемого в Минэкономразвития пакета документов.

Команда наших специалистов поможет Вам подготовить все необходимые документы и окажет юридическую поддержку на всех стадиях регистрации представительства иностранной компании в Украине.

---

Стоимость регистрации представительства:

Отдельно оплачиваются:

• Государственная пошлина за регистрацию представительства иностранной компании – 2270 грн. (кроме компаний из Российской Федерации, для которых пошлина составляет 68100 грн.).
• Юридический адрес (при необходимости) – 4200-6000 грн./год.
• Расходы на перевод документов на украинский язык, нотариальное заверение переводов, нотариальное заверение копий документов – примерно 3000-5000 грн. (зависит от языка, с которого нужно делать перевод, и объема документов).

Пакет услуг по регистрации представительства включает:

• Консультации по вопросу открытия представительства иностранной компании в Украине;
• Помощь с подготовкой пакета документов для регистрации представительства (предоставление шаблонов документов, предварительная проверка подготовленных иностранной компанией документов);
• Подача пакета документов в Министерство экономического развития и торговли Украины;
• Получение справки с подтверждением о зачислении государственной пошлины за регистрацию представительства на счет казначейства и подача ее в Минэкономразвития;
• Получение в Минэкономразвития Свидетельства о регистрации представительства;
• Постановка представительства на учет в органах Государственной службы статистики Украины и присвоение представительству идентификационного кода (код ЕГРПОУ);
• Постановка представительства на учет в органах государственной налоговой службы (налоговый учет);
• Постановка представительства на учет плательщиком единого социального взноса;
• Изготовление печати представительства;
• Помощь с открытием банковских счетов представительства.

Дополнительно мы предоставляем следующие услуги:

• Предоставление юридического адреса для регистрации представительства.
• Получение служебных карточек иностранных сотрудников представительства.
• Оформление приглашений для иностранных сотрудников представительства (для оформления долгосрочной визы типа D).
• Оформление временного вида на жительство для иностранных сотрудников представительства.

По результатам предоставления услуги Вы получите:

• Свидетельство о регистрации представительства.
• Ведомости из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (справка статистики).
• Справку о взятии на учет плательщика налогов (справка по форме 4-ОПП).
• Уведомление о взятии на учет плательщика единого социального взноса (справка по форме 2-ЕСВ).
• Положение о представительстве.
• Печать представительства на автоматической оснастке.

Срок регистрации:

25 рабочих дней (кроме компаний из Российской Федерации, для которых срок регистрации составит 65 рабочих дней).

Документы, необходимые для регистрации представительства:

1. Заявление компании с просьбой о регистрации представительства в Украине (выполняется на фирменном бланке, подпись руководителя иностранной фирмы заверяется нотариально).
2. Документ, подтверждающий регистрацию компании в стране местонахождения (Выдержка из судебного или торгового реестра, Certificate of incorporation).
3. Справка из банка, в котором открыт счет компании, с указанием номера счета (подпись должностного лица банка, подписавшего справку, заверяется нотариально);
4. Нотариальная доверенность от компании на руководителя представительства на осуществление представительских функций на территории Украины.
5. Нотариальная доверенность от компании на наших сотрудников с полномочиями на регистрацию представительства.

Все вышеперечисленные документы должны быть апостилированы (легализированы).

Образцы (шаблоны) документов предоставим при сотрудничестве.

Также потребуются:

• Копия паспорта и идентификационного номера руководителя представительства.
• Копия договора аренды офиса (юридического адреса).

Алгоритм сотрудничества:

1. Вы звоните нам по телефону или оставляете заявку на сайте.
2. Мы проводим бесплатную консультацию по открытию представительства.
3. Заключаем договор на оказание услуг и Вы оплачиваете 30% стоимости услуги.
4. Мы предоставляем образцы (шаблоны) документов, которые должна предоставить иностранная компания, оказываем консультационную помощь в их оформлении.
5. Вы передаете нам документы от иностранной компании и мы организовываем их перевод на украинский язык.
6. Мы подаем документы в Минэкономразвития и предоставляем Вам реквизиты для осуществления государственного платежа за регистрацию представительства.
7. Вы организовываете оплату государственного платежа иностранной компанией и оплачиваете еще 40% стоимости наших услуг.
8. Наши специалисты обеспечивают регистрацию представительства в Минэкономразвития и других необходимых государственных органах.
9. Вы получаете готовые документы и оплачиваете остаток стоимости наших услуг.

Личное присутствие руководителя представительства необходимо только при открытии счета в банке. Все остальные работы будут выполнены нашими юристами.

Дополнительная информация о форме:

Представительство иностранной компании не является юридическим лицом и во всех случаях оно действует от имени и по доверенности этой иностранной компании.

Представительства компаний-нерезидентов можно разделить на 2 типа:

1. осуществляющие предпринимательскую деятельность (получающие прибыль) на территории Украины (т.н. постоянные представительства);
2. не осуществляющие предпринимательской деятельности (не получающие прибыли) на территории Украины (осуществляют только представительские функции, презентацию товаров и услуг, поиск клиентов и т.д.).

Согласно Налогового кодекса Украины (ст. ст. 14.1.193) под постоянным представительством иностранного юридического лица в Украине понимается - «постоянное место деятельности, через которое полностью или частично проводится хозяйственная деятельность нерезидента в Украине, в том числе: место управления; филиал; офис; фабрика; мастерская; установка или сооружение для разведки природных ресурсов; шахта, нефтяная/газовая скважина, карьер или любое другое место добычи природных ресурсов; склад или помещение, которое используется для доставки товаров, сервер.»

В тоже время не является постоянным представительством «использование зданий или сооружений исключительно для целей хранения, демонстрации или доставки товаров или изделий, принадлежащих нерезиденту; хранения запасов товаров или изделий, принадлежащих нерезиденту, исключительно для целей хранения, демонстрации; хранения запасов товаров или изделий, принадлежащих нерезиденту, исключительно для целей переработки другим предприятием; содержание постоянного места деятельности исключительно для целей закупки товаров или изделий или для сбора информации для нерезидента; направление в распоряжение лица физических лиц в рамках выполнения соглашений об услугах по предоставлению персонала; содержание постоянного места деятельности исключительно с целью осуществления для нерезидента любой другой деятельности подготовительного или вспомогательного характера.»

Представительство может открывать в банках Украины счета в гривне, а также валютные счета.

Следует отметить, что в Украине в основном создаются Представительства без права ведения предпринимательской деятельности (не получающие прибыль), поскольку для полноценной хозяйственной деятельности (получения прибыли на территории Украины) удобнее использовать юридическое лицо (например ООО со 100% учредителем компанией-нерезидентом).

Преимуществами открытия представительства иностранной компании в Украине могут быть:

• Возможность финансирования иностранной компанией деятельности своего представительства в Украине без уплаты представительством налога на прибыль со средств, полученных от материнской компании (в случае открытия представительства без права предпринимательской деятельности).
• Возможность работы иностранных сотрудников представительства без оформления разрешения на работу, а с помощью оформления служебной карточки сотрудника представительства, которая выдается на 3 года и дает право на временный вид на жительство в Украине.
• Возможность ввоза в Украину материальных активов (в т.ч. транспортных средств, оборудования и т.д.), которые передаются иностранной компанией в пользование представительству, без уплаты таможенной пошлины и НДС (режим временного ввоза, без права реализации).