Регистрация представительства иностранной компании в Украине

Свидетельство о регистрации представительства иностранной компании

Одним из способов осуществления иностранной компанией деятельности, в том числе предпринимательской, на территории Украины является открытие представительства.

Регистрация представительства проводится в два этапа. Сначала нужно зарегистрировать представительство в Министерстве экономического развития и торговли Украины, а потом стать на учет в органах статистики и органах Государственной фискальной службы Украины (плательщиком налогов и плательщиком ЕСВ).

Именно первый этап является самым сложным и ответственным, поскольку нужно быть уверенным в правильности подаваемого в Минэкономразвития пакета документов.

Команда наших специалистов поможет Вам подготовить все необходимые документы и окажет юридическую поддержку на всех стадиях регистрации представительства иностранной компании в Украине.


Стоимость регистрации представительства:

Представительство без права ведения предпринимательской деятельности (без получения прибыли на территории Украины) 12 000 грн.
Представительство с правом ведения предпринимательской деятельности (с получением прибыли на территории Украины) 14 000 грн.

Отдельно оплачиваются:

  • Государственная пошлина за регистрацию представительства иностранной компании – 2500 долларов США.
  • Юридический адрес (при необходимости) – от 1400 грн.
  • Расходы на перевод документов на украинский язык, нотариальное заверение переводов, нотариальное заверение копий документов – примерно 1200-2000 грн. (зависит от языка, с которого нужно делать перевод, и объема документов).

Пакет услуг по регистрации представительства включает:

  • Консультации по вопросу открытия представительства иностранной компании в Украине;
  • Помощь с подготовкой пакета документов для регистрации представительства (предоставление шаблонов документов, предварительная проверка подготовленных иностранной компанией документов);
  • Подача пакета документов в Министерство экономического развития и торговли Украины;
  • Получение справки с подтверждением о зачислении государственной пошлины за регистрацию представительства на счет казначейства и подача ее в Минэкономразвития;
  • Получение в Минэкономразвития Свидетельства о регистрации представительства;
  • Постановка представительства на учет в органах Государственной службы статистики Украины и присвоение представительству идентификационного кода (код ЕГРПОУ);
  • Постановка представительства на учет в органах государственной налоговой службы (налоговый учет);
  • Постановка представительства на учет плательщиком единого социального взноса;
  • Изготовление печати представительства;
  • Помощь с открытием банковских счетов представительства.

Дополнительно мы предоставляем следующие услуги:

  • Предоставление юридического адреса для регистрации представительства.
  • Получение служебных карточек иностранных сотрудников представительства.
  • Оформление приглашений для иностранных сотрудников представительства (для оформления долгосрочной визы типа D).
  • Оформление временного вида на жительство для иностранных сотрудников представительства.

По результатам предоставления услуги Вы получите:

  • Свидетельство о регистрации представительства.
  • Ведомости из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (справка статистики).
  • Справку о взятии на учет плательщика налогов (справка по форме 4-ОПП).
  • Уведомление о взятии на учет плательщика единого социального взноса (справка по форме 2-ЕСВ).
  • Положение о представительстве.
  • Печать представительства на автоматической оснастке.

Срок регистрации:

60-65 рабочих дней (из которых до 60 рабочих дней занимает регистрация в Минэкономразвития, это стандартный срок согласно Инструкции №30 от 18.01.1996 р.)

Возможно ускорение регистрации представительства в Минэкономразвития до 10-14 рабочих дней (условия обсуждаются индивидуально).

Документы, необходимые для регистрации представительства:

  1. Заявление компании с просьбой о регистрации представительства в Украине (выполняется на фирменном бланке, подпись руководителя иностранной фирмы заверяется нотариально).
  2. Документ, подтверждающий регистрацию компании в стране местонахождения (Выдержка из судебного или торгового реестра, Certificate of incorporation).
  3. Справка из банка, в котором открыт счет компании, с указанием номера счета (подпись должностного лица банка, подписавшего справку, заверяется нотариально);
  4. Нотариальная доверенность от компании на руководителя представительства на осуществление представительских функций на территории Украины.
  5. Нотариальная доверенность от компании на наших сотрудников с полномочиями на регистрацию представительства.
  6. Нотариально заверенная копия разрешения центрального банка соответствующей страны на открытие счета типа "П" представительству юридического лица- нерезидента на территории Украины (если это требуется по законодательству страны регистрации иностранной компании).

Все вышеперечисленные документы должны быть апостилированы (легализированы).

Образцы (шаблоны) документов предоставим при сотрудничестве.

Также потребуются:

  • Копия паспорта и идентификационного номера руководителя представительства.
  • Копия договора аренды офиса (юридического адреса).

Алгоритм сотрудничества:

  1. Вы звоните нам по телефону или оставляете заявку на сайте.
  2. Мы проводим бесплатную консультацию по открытию представительства.
  3. Заключаем договор на оказание услуг и Вы оплачиваете 30% стоимости услуги.
  4. Мы предоставляем образцы (шаблоны) документов, которые должна предоставить иностранная компания, оказываем консультационную помощь в их оформлении.
  5. Вы передаете нам документы от иностранной компании и мы организовываем их перевод на украинский язык.
  6. Мы подаем документы в Минэкономразвития и предоставляем Вам реквизиты для осуществления государственного платежа за регистрацию представительства.
  7. Вы организовываете оплату государственного платежа иностранной компанией и оплачиваете еще 40% стоимости наших услуг.
  8. Наши специалисты обеспечивают регистрацию представительства в Минэкономразвития и других необходимых государственных органах.
  9. Вы получаете готовые документы и оплачиваете остаток стоимости наших услуг.

Личное присутствие руководителя представительства необходимо только при открытии счета в банке. Все остальные работы будут выполнены нашими юристами.

Дополнительная информация о форме:

Представительство иностранной компании не является юридическим лицом и во всех случаях оно действует от имени и по доверенности этой иностранной компании.

Представительства компаний-нерезидентов можно разделить на 2 типа:

  1. осуществляющие предпринимательскую деятельность (получающие прибыль) на территории Украины (т.н. постоянные представительства);
  2. не осуществляющие предпринимательской деятельности (не получающие прибыли) на территории Украины (осуществляют только представительские функции, презентацию товаров и услуг, поиск клиентов и т.д.).

Согласно Налогового кодекса Украины (ст. ст. 14.1.193) под постоянным представительством иностранного юридического лица в Украине понимается - «постоянное место деятельности, через которое полностью или частично проводится хозяйственная деятельность нерезидента в Украине, в том числе: место управления; филиал; офис; фабрика; мастерская; установка или сооружение для разведки природных ресурсов; шахта, нефтяная/газовая скважина, карьер или любое другое место добычи природных ресурсов; склад или помещение, которое используется для доставки товаров, сервер.»

В тоже время не является постоянным представительством «использование зданий или сооружений исключительно для целей хранения, демонстрации или доставки товаров или изделий, принадлежащих нерезиденту; хранения запасов товаров или изделий, принадлежащих нерезиденту, исключительно для целей хранения, демонстрации; хранения запасов товаров или изделий, принадлежащих нерезиденту, исключительно для целей переработки другим предприятием; содержание постоянного места деятельности исключительно для целей закупки товаров или изделий или для сбора информации для нерезидента; направление в распоряжение лица физических лиц в рамках выполнения соглашений об услугах по предоставлению персонала; содержание постоянного места деятельности исключительно с целью осуществления для нерезидента любой другой деятельности подготовительного или вспомогательного характера.»

Представительство без права ведения предпринимательской деятельности может открыть в банке гривневый счет «типа Н», который фактически может использоваться только для оплаты затрат связанных с деятельностью представительства. Представительство с правом ведения предпринимательской деятельности (постоянное представительство) может открыть гривневый счет «типа П», который может использоваться для полноценной хозяйственной деятельности на территории Украины, в т.ч. для получения оплат от покупателей/клиентов.

Кроме текущего счета в национальной валюте представительство может открывать в банках Украины текущие валютные счета.

Следует отметить, что в Украине в основном создаются Представительства без права ведения предпринимательской деятельности (не получающие прибыль), поскольку для полноценной хозяйственной деятельности (получения прибыли на территории Украины) удобнее использовать юридическое лицо (например ООО со 100% учредителем компанией-нерезидентом).

Преимуществами открытия представительства иностранной компании в Украине могут быть:

  • Возможность финансирования иностранной компанией деятельности своего представительства в Украине без уплаты представительством налога на прибыль со средств, полученных от материнской компании (в случае открытия представительства без права предпринимательской деятельности).
  • Возможность работы иностранных сотрудников представительства без оформления разрешения на работу, а с помощью оформления служебной карточки сотрудника представительства, которая выдается на 3 года и дает право на временный вид на жительство в Украине.
  • Возможность ввоза в Украину материальных активов (в т.ч. транспортных средств, оборудования и т.д.), которые передаются иностранной компанией в пользование представительству, без уплаты таможенной пошлины и НДС (режим временного ввоза, без права реализации).

Остались вопросы?

Контакты

ул. Пирогова,  д. 8,  оф. 2,  
г. Киев,  01030

+38(044) 223-45-81
+38(098) 378-11-78
+38(066) 354-26-36

+38(044) 272-55-32
 Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
1000 максимум символов